干部人事檔案是指由組織部門(mén)為考察、選拔、任用干部而形成的材料總稱(chēng)。根據(jù)其載體和形式的不同分為紙質(zhì)檔案、電子檔案和實(shí)物檔案等類(lèi)型。無(wú)論是哪種類(lèi)型的檔案，都應(yīng)放在具有干部人事檔案管理職能的機(jī)構(gòu)或單位進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。 一、目的 1.便于查閱：將個(gè)人的人事檔案存放到人才交流中心后，需要使用時(shí)可以到人才交流中心調(diào)取，并且在人才交流中心會(huì)有詳細(xì)的保存情況以及個(gè)人信息，方便查詢(xún)。 2.便于保管：將個(gè)人的人事檔案存放至人才交流中心后，會(huì)由專(zhuān)業(yè)人員對(duì)檔案進(jìn)行整理與維護(hù)，避免因個(gè)人保管不當(dāng)造成丟失的情況發(fā)生。 3.便于監(jiān)督：將個(gè)人的人事檔案存放在人才交流中心后，可以通過(guò)查看檔案來(lái)了解本人的工作表現(xiàn)及政治思想等方面的情況，以便于對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督。 4.便于考核：通過(guò)查閱個(gè)人的人事檔案，可以了解到個(gè)人的表現(xiàn)情況，對(duì)于以后晉升職稱(chēng)或者調(diào)整工資方面有一定的幫助作用。 二、意義 1.規(guī)范性：將個(gè)人的人事檔案存放在人才交流中心后，有利于人事檔案的規(guī)范化管理，避免出現(xiàn)檔案混雜的現(xiàn)象。 2.保密性：將個(gè)人的人事檔案存放在人才交流中心后，可以更好地保護(hù)個(gè)人隱私，防止泄露個(gè)人機(jī)密信息等情況的發(fā)生。 三、內(nèi)容 1.學(xué)歷證明：包括畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、各種獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)等。 2.工作經(jīng)歷：包括工作起止時(shí)間、工作崗位名稱(chēng)、主要業(yè)績(jī)等。 3.政審材料：包括個(gè)人簡(jiǎn)歷表、入黨政審材料、政審結(jié)論等。 4.專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審材料：包括申報(bào)表、評(píng)審材料、聘文等。 5.獎(jiǎng)懲情況：包括受表?yè)P(yáng)、嘉獎(jiǎng)、記功、立功等獎(jiǎng)勵(lì)情況；受到通報(bào)批評(píng)、警告、降級(jí)、留職察看、開(kāi)除等處分情況。 6.出國(guó)境審批材料：包括護(hù)照復(fù)印件、簽證復(fù)印件、出境記錄等。 7.配偶子女情況：包括結(jié)婚證、離婚證、死亡證明書(shū)、獨(dú)生子女證、出生醫(yī)學(xué)證明書(shū)等。 8.其他材料：如黨團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)、戶(hù)口遷移證、人事調(diào)動(dòng)通知單等。